「為什麼一天一樣24小時，他卻能夠完成這麼多事情？還能做得這麼好？」如果你也曾羨慕過別人的超高效率，或是苦惱於自己三分鐘熱度的工作專注力，不妨偷學幾招《快速企業》（Fast Company）雜誌整理出的高效工作者好習慣，看看能否提升自己的工作效率！

2.善用80/20法則
        幾乎所有高效工作者都深諳「80 / 20法則」，明白80%的工作產出，主要來自於20%的工作投入，而選擇把時間和精力投注到這20%的任務上。
        要善用80 / 20法則，你可以先找出一天工作中，耗費大量時間卻無法貢獻產能的任務，減少其占比，同時將資源分配給「高報酬率」的工作。

3.用筆記代替腦袋瓜
        維京集團（Virgin）創辦人理查‧布蘭森（Richard Branson）曾在自傳中表示，他最重要的資產，是他每天用來記錄生活的筆記本。
        因為對大腦來說，當你把成山成堆的代辦事項或會議時間寫下來、記錄下來的那一刻，就等於將這些事情從腦袋中清空。而騰出來的空間資源，將有助於你專注在手邊的工作上，有效提高生產力。

4.先做最難的事
        先苦後甘的人生道理大家都懂，但這個老方法其實也可以運用在工作上。美國作家馬克．吐溫（Mark Twain）曾說過，「如果你每天早上第一件事是生吃一隻青蛙，接下來就會過得比較順利，因為那可能是一天中最糟糕的事。」
        意思是說，當你下意識想逃避最具挑戰性、或是最不想做的事情時，反而應該優先執行。因為你愈是拖延，你愈不可能在戰鬥力遞減的狀態下完成它。

5.一次只做一件事
        當死線逼近，你一定恨不得自己是八爪章魚，可以一次執行一堆任務。但《大腦當家：靈活用腦12守則，學習工作更上層樓》的作者約翰‧梅迪納（John Medina）提醒，一次多工可能讓你在切換不同任務時，無意間浪費了大腦資源，而降低工作效率。
        比較好的作法，是一次專注在一件事情上，好好把它完成後，再進攻下一個代辦事項。

文章來源：Fast Company

原文網址:  https://www.managertoday.com.tw/articles/view/51204